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軟件學院團支部活動經費報銷要求
作 者: 來 源: 軟件學院 發布時間: 2019-10-23 點擊次數: 35

為進一步規范團支部活動經費使用,提高學生活動經費使用效益,確保各團支部活動順利進行,根據《浙江大學“基層團組織建設專項經費”管理辦法(試行)》,現結合學院實際情況,將軟件學院團支部活動經費報銷要求通知如下:

1.團支部活動經費是指各團支部在組織主題團日活動等團建活動中產生的交通費、物資購買費、保險費及其他有關費用。團支部活動經費的標準為原則上每個團支部每學年不超過1000元,報銷時需嚴格按照支部活動實際開銷進行,不得弄虛作假。

2.學院結合團支部活動工作開展完成情況予以經費報銷。團支部需按要求準備好如下材料:

1)活動經費對應的發票(發票要求見第三部分);

2)浙江大學學生活動預決算表(附件1,一式一份,附新聞稿等相關證明材料);

3)浙江大學基層團組織建設專項經費報銷申請表(附件2,一式一份,用于留檔)。

上述紙質材料上交至學院研工辦E210室郭爽老師處,同時在郭爽老師處《基層團組織建設專項經費使用登記本》上做好登記。

3.報銷發票要求:

1)發票開具日期需為當年度內,實報實銷。

2)可報銷項目詳見《浙江大學學生活動預決算表》,其中市內交通費部分,同一輛市內出租車發票限用一張,原則上不包括聚餐費用。

3)網購物品報銷需要提交:①網購訂單信息截圖打印件,②支付憑證截圖打印件,③紙質發票(含電子發票打印紙質版)。其中①②截圖中訂單編號、支付交易號付款時間、訂單金額必須清晰且完全對應;紙質發票基本信息與①②截圖中一致,且必須蓋有清晰的發票專用章。

4)發票名稱(抬頭)及納稅人識別號必須正確。

發票抬頭:浙江大學

稅號:12100000470095016Q

5)發票背后必須有兩名活動參與人的簽名。

附件1 浙江大學學生活動預決算表.docx

附件2 浙江大學基層團組織建設專項經費報銷申請表.doc  

軟件學院團總支

201910





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